各二級學院、處、辦:
為加強學校資產設備精細化、網絡化、智能化管理,優化資源配置,提高資產設備利用率,保證資產設備的安全,確保資產設備帳物實相符,根據學校相關規定,決定自2019年11月14日起,在全校組織實施資產設備盤點核查工作,對學校的資產設備進行全面的實物盤點及實物與財務核對工作。現將有關事宜通知如下:
一、普查盤點時間
基準日:截止2019年10月31日之前入賬的所有資產設備。
盤點時間:
2019年11月14日(周四)---2020年1月13日(周一)(2個月)。
二、普查盤點范圍
除圖書之外的所有固定資產、低值耐用品和部分易損易耗資產耗材。
三、普查盤點原則
專人設備,專人保管;
公用設備,資產管理員保管;
實驗室設備,實驗管理員保管。
四、資產設備普查盤點的方式
按照資產設備管理的側重點、難易度分為自查(100%)、
抽查(>40%)、
全查(100%)。
五、普查盤點程序
1.各二級學院、處、室自查
2019年11月14日(周四)---- 12月8日(周日)25天。
2.資產設備處進行核查或抽查,并辦理相關手續
2019年12月1日(周日)----12月31日(周二)1個月。
3.根據核查或抽查結果對資產設備賬進行修改、調整。
2019年12月16日(周一)—2020年1月5日(周日)21天。
4.學校資產設備數據庫的匯總
2020年1月6日(周一)—1月13日(周一)8天。
5.資產設備普查盤點交流(1月14-17日)
六、工作要求
1.資產設備盤點核查需要廣泛宣傳、全員皆知、人人參與、電子盤點、現場核對。
2.采取“以賬對物,以物對賬”的方法進行。
3. 任務重、時間緊、抓重點,辦公室調整大、人員變動頻繁、體小價高、便于攜帶的資產設備。
4.自查和抽查期間,個人保管設備要攜帶在校,接收核查;實驗室設備,實驗管理員協助核查;公用設備,資產管理員協助核查。
5.盤點期間,資產管理負責人和資產管理員要認真負責,保證時間進度和數據準確率。
上海師范大學天華學院
2019年11月14日
聯系人:張夢穎、孫雁 聯系電話:39966908
辦公地點:明華樓104室